INFORMÁCIA DOTKNUTEJ OSOBE

o spracúvaní osobných údajov

podľa Článku 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako „GDPR“)

Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa:

 Technická univerzita v Košiciach je Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje vo vlastnom mene, ktorého konkrétne požiadavky na jeho určenie sú ustanovené v osobitných predpisoch, ktoré vymedzili účely a čiastočne aj prostriedky spracúvania osobných údajov.

Technická univerzita v Košiciach

Letná 9, 042 00 Košice

IČO: 00 397 610

E-mail: kancelar@tuke.sk

Tel.: +421 55 602 2003

Kontaktné údaje zodpovednej osoby (DPO):

Ing. Róbert Polyácsko

E-mail: zodpovedna.osoba@tuke.sk

Tel.: +421 55 602 2137

Účely a právny základ spracúvania osobných údajov

Účel spracúvania osobných údajov: prijímacie konanie uchádzača o vysokoškolské vzdelanie

Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Účel spracúvania osobných údajov: spracúvanie osobných údajov študentov v súvislosti so štúdiom na verejnej vysokej škole

Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, §115 ods. 4 zákona č. 404/2011 o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Kategória príjemcov: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Príslušný útvar Policajného zboru SR

Účel spracúvania osobných údajov: realizácia poskytnutia sociálneho štipendia

Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška MŠ SR č. 102/2006 Z. z o priznávaní sociálneho štipendia študentom vysokých škôl v znení neskorších predpisov

Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie ubytovania študentov v Študentských domovoch a jedálňach TUKE

Právny základ spracúvania osobných údajov: Čl. 6 ods. 1 písm. b)  GDPR (zmluvný vzťah), § 24 zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky

Kategória príjemcov: Príslušný útvar Policajného zboru SR

Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie rigorózneho konania

Právny základ spracúvania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - súhlas uchádzača

Kategória príjemcov: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Účel spracúvania osobných údajov: realizácia mobilít študentov a pracovníkov v rámci programov (napr. ERASMUS+)

Právny základ spracúvania osobných údajov: Vyhlásenie o politike programu Erasmus, Univerzitná charta Erasmus, Zmluva o poskytnutí grantu, Interinštitucionálna Erasmus dohoda o spolupráci, Zmluva o stáži, Zmluva o štúdiu, Program mobility-školenie,   Program mobility –výučba

Kategória príjemcov osobných údajov: Národná agentúra SAAIC,  Národná agentúra programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu, firmy, organizácie, inštitúcie, ktoré prijímajú študentov TUKE na mobility

Účel spracúvania osobných údajov:

register e-mailových adries, register prístupových práv do informačných systémov

Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon  č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem: zabezpečenie dôvernosti a integrity údajov v informačných systémoch)

Kategória príjemcov: orgány činné v trestnom konaní

Účel spracúvania osobných údajov:

správa emailových účtov

Právny základ spracúvania osobných údajov: čl.6 ods.1písm. f) GDPR

Oprávnený záujem:  prevádzka emailovej komunikácie univerzity

Kategória príjemcov: orgány činné v trestnom konaní

 Lehota uchovávania/vymazania údajov 

 TUKE archivuje a uchováva osobné údaje  týkajúce sa študenta po dobu stanovenú platnými právnymi predpismi a Registratúrnym poriadkom a registratúrnym plánom TUKE.

Oprávnenie získavať osobné údaje v mene TUKE vyplýva oprávneným osobám z pracovnoprávnych predpisov a osobitných predpisov najmä zo zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

 Poučenie o právach dotknutej osoby

 Dotknutá osoba (študent) má najmä právo žiadať od TUKE: