INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PODĽA ČL. 13 GDPR
  NA ŠTUDIJNÉ ÚČELY PRE ŠTUDENTOV TUKE

Táto informácia zhŕňa základné zásady spracúvania osobných údajov študentov Technickej univerzity v Košiciach.

Práva pri spracúvaní osobných údajov sú upravené v Nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako „GDPR“) a zákone č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako „zákon č. 18/2018 Z.z. o OOÚ“).

IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE TUKE:

Technická univerzita v Košiciach (ďalej aj ako „TUKE“) je Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje vo vlastnom mene, ktorého konkrétne požiadavky na jeho určenie sú ustanovené v osobitných predpisoch, ktoré vymedzili účely a čiastočne aj prostriedky spracúvania osobných údajov.

Technická univerzita v Košiciach
Letná 1/9, 042 00 Košice
IČO: 00 397 610

Právna forma: Verejnoprávna inštitúcia zriadená zákonom č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „ZoVŠ“)  ako verejná vysoká škola

Kontaktné údaje zodpovednej osoby (DPO):

Ing. Róbert Polyácsko, LL.M.
E-mail: zodpovedna.osoba@tuke.sk
Tel.: +421 55 602 2137

ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:

Primárnym účelom spracúvania osobných údajov (ďalej aj ako „OÚ“) uchádzačov o štúdium a študentov TUKE je poskytovanie, organizovanie a zabezpečovanie vysokoškolského vzdelávania.

PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OÚ:

• Plnenie zákonných povinností TUKE (Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) vyplývajúcich zo ZoVŠ (najmä z § 1 ods. 4 písm. k), § 51, § 58, §58a, §68, § 67, § 73, § 94 až 99a, § 100, § 108 ods. 6 a § 108e) ods. 5,6 ZoVŠ a vyhlášky MŠ SR č. 102/2006 Z. z o priznávaní sociálneho štipendia študentom vysokých škôl v znení neskorších predpisov)
• Plnenie zmluvy vrátane predzmluvných vzťahov (Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
• Plnenie úloh vo verejnom záujme (Čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR) vyplývajúcich zo ZoVŠ

SEKUNDÁRNE ÚČELY SPRACÚVANIA OÚ

Prijímacie konanie

Zápis na štúdium a zápis do ročníka

Štúdium (výučba)

Akademické mobility študentov

Sociálna podpora študentov

Podpora študentov so špecifickými potrebami

Prerušenie a skončenie štúdia

POSKYTNUTIE OSOBNÝCH ÚDAJOV DOTKNUTEJ OSOBY ZA ÚČELOM POSKYTOVANIA, ORGANIZOVANIA A ZABEZPEČOVANIA VYSOKOŠKOLSKÉHO VZDELÁVANIA JE ZÁKONNOU POŽIADAVKOU TUKE vyplývajúcou najmä zo ZoVŠ. Následkom neposkytnutia osobných údajov uchádzača o štúdium a študenta je nemožnosť štúdia na TUKE.

KATEGÓRIA PRÍJEMCOV OÚ:

Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky a iné štátne orgány vykonávajúce pôsobnosť v oblasti školstva, dopravcovia v cestnej doprave, mestskej hromadnej doprave, dráhovej doprave a orgány činné v trestnom konaní.

V prípade Erasmus+ a Ulysseus partnerské vysoké školy, firmy, organizácie a inštitúcie, ktoré prijímajú študentov TUKE na mobility a organizácie financujúce niektoré programy študentských mobilít

DOBA UCHOVANIA OÚ:

Počas trvania štúdia a následne po skončení štúdia na archívne účely. Osobné údaje v registri študentov TUKE 50 rokov od skončenia štúdia a dokumentácia prijímacieho konania, dokumentácia o zápise na štúdium a zápisoch do ďalšej časti štúdia, výpis výsledkov štúdia, kópie dokladov o absolvovaní štúdia na 25 rokov odo dňa skončenia štúdia. Sociálna podpora študentov 5 rokov. Iné dokumenty s OÚ študentov spravidla 5 až 10 rokov (viď registratúrny plán TUKE).

Prenos OÚ do tretej krajiny sa nevykonáva.

Prenos OÚ do tretej krajiny sa vykonáva len v prípade realizovania akademických mobilít.

Nedochádza k automatizovanému spracúvaniu OÚ, vrátane profilovania, s výnimkou v prípade kontroly originality záverečných prác študentov.

PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY:

Právo na prístup k osobným údajom

Právo na opravu osobných údajov

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Právo na prenosnosť osobných údajov

Právo na výmaz osobných údajov

Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na OOÚ SR

Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov a poučenia o Vašich právach (dotknutej osoby) nájdete aj na webovom sídle TUKE v záložke ochrana osobných údajov.