INFORMÁCIA DOTKNUTEJ OSOBE
o spracúvaní osobných údajov
podľa Článku 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako „GDPR“)
Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Technická univerzita v Košiciach je Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje vo vlastnom mene, ktorého konkrétne požiadavky na jeho určenie sú ustanovené v osobitných predpisoch, ktoré vymedzili účely a čiastočne aj prostriedky spracúvania osobných údajov.
Technická univerzita v Košiciach
Letná 9, 042 00 Košice
IČO: 00 397 610
Kontaktné údaje zodpovednej osoby (DPO):
Ing. Róbert Polyácsko
E-mail: zodpovedna.osoba@tuke.sk
Účely a právny základ spracúvania osobných údajov
Účel spracúvania osobných údajov: prijímacie konanie uchádzača o vysokoškolské vzdelanie
Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Účel spracúvania osobných údajov: spracúvanie osobných údajov študentov v súvislosti so štúdiom na verejnej vysokej škole
Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, §115 ods. 4 zákona č. 404/2011 o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategória príjemcov: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Príslušný útvar Policajného zboru SR
Účel spracúvania osobných údajov: realizácia poskytnutia sociálneho štipendia
Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška MŠ SR č. 102/2006 Z. z o priznávaní sociálneho štipendia študentom vysokých škôl v znení neskorších predpisov
Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie ubytovania študentov v Študentských domovoch a jedálňach TUKE
Právny základ spracúvania osobných údajov: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zmluvný vzťah), § 24 zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky
Kategória príjemcov: Príslušný útvar Policajného zboru SR
Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie rigorózneho konania
Právny základ spracúvania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - súhlas uchádzača
Kategória príjemcov: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
Účel spracúvania osobných údajov: realizácia mobilít študentov a pracovníkov v rámci programov (napr. ERASMUS+)
Právny základ spracúvania osobných údajov: Vyhlásenie o politike programu Erasmus, Univerzitná charta Erasmus, Zmluva o poskytnutí grantu, Interinštitucionálna Erasmus dohoda o spolupráci, Zmluva o stáži, Zmluva o štúdiu, Program mobility-školenie, Program mobility –výučba
Kategória príjemcov osobných údajov: Národná agentúra SAAIC, Národná agentúra programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu, firmy, organizácie, inštitúcie, ktoré prijímajú študentov TUKE na mobility
Účel spracúvania osobných údajov:
register e-mailových adries, register prístupových práv do informačných systémov
Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem: zabezpečenie dôvernosti a integrity údajov v informačných systémoch)
Kategória príjemcov: orgány činné v trestnom konaní
Účel spracúvania osobných údajov:
správa emailových účtov
Právny základ spracúvania osobných údajov: čl.6 ods.1písm. f) GDPR
Oprávnený záujem: prevádzka emailovej komunikácie univerzity
Kategória príjemcov: orgány činné v trestnom konaní
Lehota uchovávania/vymazania údajov
TUKE archivuje a uchováva osobné údaje týkajúce sa študenta po dobu stanovenú platnými právnymi predpismi a Registratúrnym poriadkom a registratúrnym plánom TUKE.
Oprávnenie získavať osobné údaje v mene TUKE vyplýva oprávneným osobám z pracovnoprávnych predpisov a osobitných predpisov najmä zo zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Poučenie o právach dotknutej osoby
Dotknutá osoba (študent) má najmä právo žiadať od TUKE:
- prístup k informáciám o spracúvaní osobných údajov študenta na TUKE,
- zoznam osobných údajov študenta na TUKE, ktoré sú predmetom spracúvania,
- opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
- vymazanie osobných údajov spracúvaných TUKE, ak uplynul účel ich spracúvania, ak bol odvolaný súhlas na ich spracúvanie za predpokladu, že sú údaje spracúvané na základe súhlasu, ak neexistuje objektívny oprávnený záujem TUKE, ak sú osobné údaje spracúvané nezákonne, alebo ak to vyžaduje právny predpis,
- obmedzenie spracúvania osobných údajov.
Dotknutá osoba má tiež právo:
- namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré TUKE spracúva na právnom základe oprávnených záujmov TUKE,
- odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov,
- podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Ďalšie informácie o Vašich právach môžete získať aj prostredníctvom príručky EÚ pre občanov o ochrane osobných údajov alebo na webovom sídle Úradu na ochranu osobných údajov SR (www.uoou.sk).